① まず何をする?(最短)
- 検索・絞り込みで「該当の事業種別 / 現場 / リスク」を見つける
- セルをクリックして編集(S/O/D変更で優先度が自動更新)
- 必要なら「現況(詳細コンソール)」に履歴を残す
ポイント:表は「一覧」、現況は「履歴」。役割が違うので分けています。
② 表(一覧)の列の意味
事業種別
生活介護 / GH / A型 / B型 / 放デイ / 相談支援…など
現場
食堂・浴室・送迎・作業場・夜間・事務…など
リスク
転倒 / 誤嚥 / 感染 / 個情 / 記録…など(短いタグ)
リスク内容
具体的に何が起きるか
影響
事故・法令・運営への影響
主因
構造・体制・環境の原因
困り度 / よくある度 / 気づきにくさ
S / O / D(高いほど優先)
優先度
S×O×D(自動計算)
③ 保存/読込(必須)
このツールは「表(一覧)」と「現況(詳細)」が別JSONです。
- JSON書き出し / JSON読み込み:表(一覧)のデータを保存・復元
- 詳細一括 書き出し / 詳細一括 読み込み:全Noの現況(履歴・証跡)を保存・復元
おすすめの復元順:
① JSON読み込み(表) → ② 詳細一括 読み込み(現況)
※取り違え防止のため、形式が違うJSONは読み込みできない仕様です。
④ 編集のしかた
- セルをクリックして直接修正できます
- 困り度/よくある度/気づきにくさ(S/O/D)を変えると、優先度が自動更新されます
- 「項目追加」で新しいリスク行を追加できます
- 「列設定」で、表示したい列だけに絞って印刷できます
⑤ 現況(詳細コンソール)の扱い
現況(詳細コンソール)は、各Noごとに「履歴」を積み上げる場所です。
- 入力 → 追加(保存)で履歴に積み上がります(新しい日付が上)
- 履歴行クリックで 当時のスナップショット を確認できます
- 記述者/確認者/承認者を残せます
⑥ 現況(詳細コンソール)の扱い:写真・動画のあつかい方(かならず読んでください)
この表では、写真や動画も入れられます。
ただし、そのまま入れると重くなって動かなくなることがあります。だから小さくしてから入れてください。
- 写真:1枚 1MBくらいまで/1記録 1〜2枚まで
- 動画:原則使いません(必要なときは10秒以内)
iPhone
編集→切り取る
共有→メール→自分宛→「中」
保存してそれを使う
Android
編集→サイズ変更/圧縮
横1200くらいに
保存して使う
重くなったら
「全体保存」でバックアップして、古い写真を消してください。
⑦ よくある質問
- Q:JSON読み込みで詳細が消える/混ざる
A:表JSONと詳細一括JSONは別です。混ざる場合は取り違えか、古いファイルの可能性があります。
- Q:端末を変えるとデータは?
A:基本は端末内保存です。移す場合は「表JSON」「詳細一括」を書き出して移送します。
- Q:重くなった
A:写真を減らす(小さくする)+バックアップ(表/詳細)を取って整理してください。
⑧ 免責(軽く)
本ツールは現場改善の整理を補助するもので、法令・運用判断の最終責任を代替するものではありません。
各事業所の運用・監査対応に合わせて適宜カスタマイズしてください。